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Administration Générale

Direction «Gestion des ressources et des services juridiques administratifs »

La Direction est composée de deux départements - «Gestion des ressources» et «Services juridiques administratifs». Elle compte au total 29 employés.

Iliya Shilyashki
Directeur du département

«Gestion des ressources»

Valentin Panchev
Directeur du département
«Services juridiques administratifs»
 
Cette Direction a pour mission de:
1. gérer la comptabilité de la Commission conformément aux exigences de la Loi sur la comptabilité, du Plan des comptes des entreprises budgétaires, des normes comptables et des guidelines y relatives;
2. préparer et justifier le projet de budget annuel et organiser l`élaboration de la programmation budgétaire triennale;
3. préparer l`allocation mensuelle du budget annuel en fonction des éléments économiques de la Classification uniforme du Budget;
4. organiser, préparer et présenter une demande mensuelle pour la limitation des paiements de la Commission conformément à la Loi relative au budget étatique de la République de Bulgarie pour l`année correspondante;
5. surveiller que les dépenses soient effectuées conformément aux limites annoncées et en respectant la discipline financière;
6. suggérer et préparer la correction du budget annuel de la Commission;
7. résumer les données et établir des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour l`exécution du budget de la Commission;
8. exécuter les rapports comptables conformément aux exigences légales et les orientations y relatives, établir les documents comptables primaires et secondaires et les inclure en temps utile dans les registres comptables; Préparer les registres mensuels et annuels du chiffre d`affaires;
9. préparer le rapport financier annuel de la Commission;
10. appliquer le système de double signature lorsqu`il s`agit d`assumer des obligations et des dépenses encourues;
11. conserver les documents comptables conformément aux dispositions de la Loi sur l`expertise comptable et des règles et instructions internes;
12. soutenir le Président dans la gestion des ressources humaines;
13. préparer et actualiser la liste des employés de la Commission;
14. soutenir l`élaboration des caractéristiques des postes en ce qui concerne la méthodologie, l`organisation et les actions techniques;
15. préparer, conserver et mettre à jour les dossiers des salariés de l`administration;
16. organiser et prendre en charge la préparation des documents nécessaires lors de la survenance, la modification et/ou la résiliation des contrats de travail;
17. préparer et envoyer, dans les délais prévus par la loi, les notifications au service territorial de l`Agence Nationale des Revenus lors de la survenance, la modification et la résiliation des contrats de travail des salariés de la Commission;
18. planifier et soutenir l`organisation de la formation des fonctionnaires en vue d`améliorer leur qualification et garantir leur développement professionnel;
19. préparer des enquêtes statistiques sur le salaire et le mouvement des ressources humaines au sein de la Commission, préparer tous les documents de certification des fonctionnaires en relation avec leurs contrats de travail;
20. organiser la gestion et l`exploitation des bâtiments;
21. préparer des projets de documents relatifs aux contrats d’approvisionnement, participer à l`exécution des procédures et organiser l’élaboration et le stockage des dossiers offres clôturées.
22. exécuter la représentation légale dans tout litige qui concerne les contrats de travail liés à la Commission, la gestion de sa propriété et en vertu de la Loi sur les contrats d’approvisionnement - fournir des informations à la Commission sur le mouvement des contrats d’approvisionnement;
23. préparer des projets d`ordonnances sur l`exécution des ordres du Président de la Commission;
24. participer à la préparation et à la conclusion des contrats dont la Commission est partie;
25. organiser et maintenir l`activité du greffe conformément à la législation en vigueur et les actes internes;
26. organiser et assurer les archives de la Commission;
27. organiser et exécuter le mouvement de la correspondance qui contient des informations classifiées et assurer son archivage;
28. assurer et préparer les matériaux pour les réunions de la Commission et les actes adoptés;
29. assurer la communication de la Commission avec les médias après coordination préalable avec son Président;
30. organiser des séances d`information, conférences de presse, réunions et séminaires;
31. analyser les publications dans les médias à propos de l`activité de la Commission et informer quotidiennement le Président et les membres de la Commission;
32. assister le Président, les membres de la Commission, et les salariés de l`administration;
33. prendre en charge le protocole de la Commission et de son administration au niveau national et international;
34. assurer le transport, l`exploitation, les travaux de réparation et d`entretien du transport dans la Commission;
35. certifier des copies des actes de la Commission;
36. assurer la mobilisation de défense dans la Commission;
37. assurer la préparation de la Commission en cas de force majeure, tels que des catastrophes naturelles, des émergences et des crises;
38. exercer des activités d`information et de publicité en rapport avec l’exécution des projets;
39. examiner et mettre en œuvre des technologies de l`information et de la communication;
40. assurer le bon fonctionnement des moyens de traitement et le transfert de l`information;
41. organiser l`installation et la maintenance du système et un logiciel spécialisé.
Messages

La Commission de Protection des Données Personnelles, Sofia, Prof. Tsvetan Lazarov 2